Uproszczona rachunkowość nowym zobowiązaniem PROW na lata 2014-2020
W 2015 r. ruszyły nabory wniosków na najbardziej popularne i cieszące się największym zainteresowaniem działania „Premie dla młodych rolników” oraz „Modernizacja gospodarstw rolnych”. Aby uzyskać pomoc finansową w ramach tych działań, należy spełnić odpowiednie wymagania i zobowiązania. Jednym z nowych zobowiązań jest prowadzenie uproszczonej rachunkowości w gospodarstwach rolnych.
Rolnicy, którzy skorzystali z nowych działań PROW w 2015 roku i otrzymali pozytywną decyzję z działań „Premie dla młodych rolników” i „Modernizacja Gospodarstw Rolnych”, powinni realizować założenia i zobowiązania biznesplanu. Ważnym zobowiązaniem w każdym biznesplanie jest prowadzenie uproszczonej rachunkowości w gospodarstwie rolnym. Powinno się zacząć to robić najpóźniej w momencie rozpoczęcia realizacji biznesplanu. Niewypełnienie zaplanowanych zobowiązań, w tym prowadzenia ewidencji wpływów i wydatków, wiąże się z koniecznością zwrotu części lub całości otrzymanej pomocy.
Ewidencja przychodów i rozchodów
Uproszczona rachunkowość, najprościej ujmując, jest to ewidencja przychodów i rozchodów w gospodarstwie rolnym. Przychody to wszelkie wpływy ze sprzedaży produktów rolnych wytworzonych w gospodarstwie rolnym, usługi oraz dotacje. Z kolei rozchody gospodarstwa rolnego to wszelkiego rodzaju zakupy środków do produkcji rolnej oraz zobowiązania, jakie ponosi rolnik na gospodarstwo.
Współczesne gospodarstwo to firma. Jej właściciel musi dobrze orientować się co do stanu własnego gospodarstwa, rozumieć sposób jego funkcjonowania, umieć planować w oparciu o możliwości techniczne i finansowe. Aby móc prowadzić gospodarstwo w ten sposób i osiągać realne zyski, nie powtarzając drugi raz tych samych błędów, musi posiadać konkretne informacje o swoich działaniach. Pamięć ludzka jest zawodna, a błędy są składową każdego działania, dlatego wymyślono sposoby kontrolowania działalności gospodarczej za pomocą ewidencji. Jednym z nich jest rachunkowość.
W formie tabeli
Prowadzenie ewidencji przychodów i rozchodów w gospodarstwie rolnym ma na celu przede wszystkim wykazanie założonego wzrostu wielkości ekonomicznej gospodarstwa w Planie Rozwoju Gospodarstwa. Ewidencję tę prowadzimy w formie tabeli, w której zapisujemy wyłącznie przychody z działalności rolniczej oraz koszty tej działalności, określając datę sprzedaży produktu, zakupu środków do produkcji rolnej oraz numer dowodu księgowego.
Zgodnie z tym załącznikiem, ewidencja przychodów i rozchodów w gospodarstwie, to tabelaryczne zestawienie przychodów i kosztów związanych wyłącznie z działalnością rolniczą. W tabeli wpisujemy kolejno datę dokumentu księgowego i jego numer. Stwierdzone błędy we wpisach należy poprawiać poprzez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej oraz podpisanie poprawki wraz z umieszczeniem daty naniesienia poprawki. Wpisów do ewidencji należy dokonywać m.in. na podstawie faktur, faktur VAT RR, rachunków, dokumentów celnych, dowodów opłat, dziennego zestawienia sprzedaży i innych dokumentów księgowych, które w sposób wiarygodny stwierdzą fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z rzeczywistym jej przebiegiem.
Co daje prowadzenie ewidencji
Ewidencja przychodów i rozchodów w gospodarstwie rolnym pozwala na bieżąco ocenić efektywność ekonomiczną naszych działań, sprawdzić, czy osiągamy założone cele. Dzięki niej mamy kontrolę nad gospodarstwem i wiemy, czy idziemy w dobrym kierunku.
Jeśli chcemy rozwijać swoją działalność przy wsparciu finansowym z PROW 2014-2020, uproszczona rachunkowość rolna musi stać się naszą codziennością. Uzasadnieniem wymogu jej prowadzenia przez beneficjentów PROW jest konieczność oceny skutków dofinansowania (w terminologii PROW - skutków realizacji operacji). Ocena ta jest uzasadniona podstawowym celem wsparcia finansowego, czyli podniesieniem wielkości ekonomicznej gospodarstwa.
Ewidencje oraz dowody, na podstawie których są dokonywane wpisy, należy przechowywać w gospodarstwie przez co najmniej 5 lat, od dnia wypłaty pomocy finansowej.
Rachunkowość w gospodarstwach rolnych, prowadzona według zasad systemu Polski FADN, jest potwierdzeniem spełnienia wymogu prowadzenia ewidencji przychodów i rozchodów w gospodarstwie. Jest to element europejskiego systemu danych rachunkowych z gospodarstw rolnych. Przy pomocy doradcy wykonywana jest bieżąca ewidencja opisująca sytuacje gospodarstwa rolnego.
Barbara Haruk vel Chawryluk
„Lubelskie Aktualności Rolnicze”
LODR Końskowola
Fot. https://pixabay.com/pl/
