Rolnik, chcący przejść na VAT i otrzymywać zwroty, musi złożyć zgłoszenie na druku VAT-R w swoim Urzędzie Skarbowym. VAT-R należy złożyć najpóźniej jeden dzień przed datą przejścia na VAT. Aby uprościć rozliczenie, najlepiej, aby rolnik przeszedł na VAT od początku miesiąca. Przykładowo, aby zacząć rozliczać się od 1 marca, zgłoszenie VAT-R należy złożyć najpóźniej do 28 lutego. Wcześniej trzeba pamiętać też o uzyskaniu numeru REGON, jeżeli do tej pory nie został nadany.
Numer REGON rolnik musi uzyskać przed przejściem na VAT i złożeniem dokumentów zgłoszeniowych do Urzędu Skarbowego. Rolnik, chcący uzyskać numer REGON, musi złożyć w Urzędzie Statystycznym formularz RG-OF. Oprócz wypełnienia formularza należy zabrać ze sobą dowód osobisty i dokument potwierdzający posiadanie gospodarstwa. Takim dokumentem może być akt notarialny dokumentujący nabycie gospodarstwa rolnego lub ostatni nakaz zapłaty podatku rolnego. Numer REGON można uzyskać w ciągu godziny od ręki w każdym Urzędzie Statystycznym.
Formularz RG-OF składa się z dwóch stron. Na pierwszej stronie rolnik musi uzupełnić przede wszystkim dane adresowe. Adres zamieszkania i adres siedziby nie musi być taki sam. Jeżeli rolnik mieszka pod innym adresem niż adres gospodarstwa, należy wpisać oba adresy. Oprócz adresów należy też uzupełnić nazwę. Zazwyczaj rolnicy wybierają nazwę typu „Gospodarstwo Rolne Jan Nowak”, ale może to być też inna dowolna nazwa. W nazwie powinno się zawrzeć imię i nazwisko właściciela gospodarstwa rolnego.
Składanie deklaracji i uzyskanie zwrotów nie wiążą się z opłatami. Jedynym dodatkowym kosztem mogą być koszty obsługi księgowej, jeżeli rolnik zdecyduje się na usługi biura rachunkowego.
Ostatnim formularzem, jaki rolnik, chcący przejść na VAT, musi wypełnić jest NIP-7. Formularz ten zawiera głównie dane adresowe i osobowe rolnika. Najważniejszą rolą tego formularza jest poinformowanie US, na jakie konto ma przelewać zwroty VAT dla rolnika.
Częstotliwość składania deklaracji VAT przez rolnika może odbywać się w dwóch terminach. Każdy rolnik ma do wyboru rozliczenie miesięczne lub kwartalne. Deklaracje VAT należy składać do 25 dnia następnego miesiąca, np. deklaracja za styczeń do 25 lutego lub za pierwszy kwartał do 25 kwietnia.
Obecnie obowiązują 3 terminy na zwrot podatku VAT: 25 dni, 60 dni oraz 180 dni. Wszystkie dni liczą się od dnia złożenia deklaracji. Najdłużej poczekamy, gdy odliczamy VAT za zakup, a jednocześnie nie mamy żadnej sprzedaży. Ale wystarczy mała sprzedaż, nawet np. jednego worka ziemniaków, aby wykazać jakąkolwiek sprzedaż. I już możemy skorzystać z 60 dniowego terminu płatności. 60 dni jest to podstawowy termin na zwrot podatku VAT. Jeżeli dodatkowo wszystkie faktury, które wykazujemy do odliczenia w danym miesiącu, zostały w dniu złożenia deklaracji w całości zapłacone, możemy uzyskać w ciągu 25 dni zwrot przyśpieszony. Urząd skarbowy może również wydłużyć termin zwrotu, gdy w trakcie czynności sprawdzającej rolnik nie przekaże dokumentów lub pojawią się błędy w rozliczeniu.
Podsumowanie: 180 dni – brak sprzedaży; 60 dni – wykazujemy sprzedaż, a faktury zakupowe nie zostały opłacone w całości; 25 dni – wykazujemy sprzedaż i wszystkie faktury zakupowe w całości zostały opłacone gotówką lub mamy potwierdzenia zapłaty z banku lub poczty.
Prawo do wyrejestrowania się z VAT i powrotu do statusu rolnika ryczałtowego przysługuje dopiero po 3 latach od rejestracji do VAT. W tym celu należy złożyć dokument VAT-Z w urzędzie skarbowym przed końcem ostatniego miesiąca lub kwartału, w którym rolnik chce przejść na status VAT-RR.
Warmińsko–Mazurski Ośrodek Doradztwa Rolniczego usługowo prowadzi ewidencję VAT. Usługa jest skierowana do rolników, którzy już rozliczają VAT na zasadach ogólnych lub zamierzają w pełni odzyskiwać podatek od towarów i usług. Przejście z ryczałtu na zasady ogólne poprzedzone będzie indywidualną analizą gospodarstwa pod względem opłacalności takiego rozwiązania.
Renata Gazda
„Bieżące Informacje”
W-MODR Olsztyn
(za AGRO 4/2016)
