Załatwianie formalności kojarzy się z kolejkami w zatłoczonych korytarzach urzędu. Dla jednych to okazja do pogawędki, dla innych strata czasu i niecierpliwe wyczekiwanie. Dzisiaj można załatwić sprawę urzędową nie wychodząc z domu. Wystarczy założyć tzw. Profil Zaufany, czyli bezpłatne narzędzie potwierdzania tożsamości obywatela w elektronicznych serwisach administracji publicznej. Z systemu korzysta już ponad milion Polaków. Jeszcze nie wszystkie urzędy uruchomiły Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP). W niektórych można załatwić w ten sposób tylko wybrane sprawy. Jednak lista ta jest coraz dłuższa. W sytuacji, gdy załatwienie formalności przez internet nie jest jeszcze możliwe, pamiętajmy, że każdy urząd jest zobowiązany do prowadzenia Elektronicznej Skrzynki Nadawczej. Za jej pomocą można wysłać pismo ogólne z załącznikiem – np. skanem dowodu wpłaty.
Jak stworzyć swój profil?
Profil Zaufany tworzymy na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej – www.epuap.gov.pl. W tym celu wypełniamy krótki formularz zgłoszeniowy. Niezbędne będą dane kontaktowe i identyfikacyjne, które w ciągu 14 dni potwierdzamy dowodem osobistym lub paszportem. Potwierdzenia dokonujemy osobiście w jednym z Punktów Potwierdzających. Punkty te znajdują się w: urzędach skarbowych, urzędach wojewódzkich, oddziałach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, konsulatach czy placówkach bankowych. Lista punktów znajduje się na stronie internetowej www.epuap.gov.pl. Od tej pory możemy załatwiać wiele spraw urzędowych bez urzędowej wizyty.
Razem z bankiem
Profil Zaufania można również potwierdzić online, przy pomocy zewnętrznego dostawcy tożsamości np. banku. Jak to zrobić? Logujemy się w elektronicznym systemie bankowości swojego banku. Tam wypełniamy formularz o złożenie Profilu Zaufanego. Operację potwierdzamy kodem autoryzacyjnym, z którego korzystamy np. przy przelewach. Na wskazany adres e-mailowy przychodzi potwierdzenie założenia konta. I gotowe. W tej sytuacji, do założenia konta na www.epuap.gov.pl nie jest konieczne potwierdzanie tożsamości w Punkcie Potwierdzającym.
Od dostawcy
Profil Zaufania można również potwierdzić w trzeci sposób ‒ kwalifikowanym podpisem elektronicznym, który można kupić u dostawców – firm nadzorowanych przez Ministerstwo Cyfryzacji lub kwalifikowanych podmiotów w dowolnym kraju unijnym. Jednak jest to usługa komercyjna, a podpis traci ważność po roku lub dwóch latach. Ceny podpisów elektronicznych są zróżnicowane, ze względu na długość ich ważności oraz rodzaj urządzenia do składania podpisu. Jeżeli dysponujemy podpisem elektronicznym – można dzięki niemu potwierdzić swój Profil Zaufania i założyć konto na epupap.gov.pl bez wizyty w Punkcie Potwierdzającym.
Mam konto
Konto na platformie epuap.gov.pl to elektroniczna skrytka służąca do: odbierania i wysyłania urzędowej korespondencji, załatwiania wielu spraw w urzędach oraz sprawdzania na bieżąco statusu spraw i wniosków. Nie zapomnijmy podać jej adresu przy składaniu wniosku do urzędu. Każdy odbiór lub wysyłka z tego konta są potwierdzane Urzędowym Poświadczeniem Odbioru. Jest on elektronicznym odpowiednikiem awizo.
Lista spraw
Mając Profil Zaufany, można załatwiać sprawy urzędowe bez wychodzenia z domu. Jak to zrobić? Logujemy się do serwisu epuap.gov.pl. Sprawdzamy, czy sprawę, którą chcemy załatwić, urząd udostępnił online. W tym celu klikamy w zakładkę „Lista spraw”. Kiedy rozwinie się wykaz usług, wybieramy tę, która nas interesuje, sprawdzamy czy jest ona załatwiana przez dany urząd. Wybieranie można rozpocząć od filtra „Inne klasyfikacje” i od razu wybrać odpowiednie województwo, powiat i gminę, a następnie określoną sprawę z listy.
Jeżeli system ePUAP działa sprawnie w danej gminie czy powiecie, można za pośrednictwem internetu np. składać i sprawdzać dokumenty rozliczeniowe z ZUS i Urzędu Skarbowego. Możemy również składać wnioski o rejestrację działalności gospodarczej, zgłosić gospodarstwo agroturystyczne do ewidencji „innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie”, albo wystąpić o Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ). W ten sposób załatwimy także rodzinne sprawy urzędowe, takie jak: „becikowe”, świadczenia rodzicielskie oraz Kartę Dużej Rodziny. Można też uzyskać odpis aktu stanu cywilnego oraz załatwić wiele innych spraw.
Agnieszka Kowalczuk-Misek
Twój Doradca – Rolniczy Rynek
DODR Wrocław
Profil Zaufany tworzymy na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej – www.epuap.gov.pl. W tym celu wypełniamy krótki formularz zgłoszeniowy. Niezbędne będą dane kontaktowe i identyfikacyjne, które w ciągu 14 dni potwierdzamy dowodem osobistym lub paszportem.
